INTRODUCTION 共に未来の歯科医療、日本の医療を創ろう!
志結会 おざき歯科医院でともに 未来の医療界、歯科医療を創りましょう!!
「口腔の健康を通じて、関わる全ての人々の、物心両面の幸福を追求する」を理念に掲げ、
7つのビジョンのもと、
「日本を代表する・そして21世紀を代表する歯科医療法人グループを創る」という目標に向かって
精進しています。
●2050年までに売上規模100億の歯科医療法人グループを形成する
●真に世に求められている歯科医療を提供する、開発する
●世界最高水準の歯科医療を提供する
という高い意識を共感できる人と共に働きたいと願っています。
2020年までに医院理念、7つのビジョンを実現する、規模10億の歯科医療法人グループを目指します。
ぜひあなたの力を貸してください。
そのためには、あなたのキャリアと、実行力と情熱が必要です。
ともに日本の歯科医療、地域医療、世界の医療ををアップデートしましょう!
当法人のビジョンを実現する 中心人物となって活躍していただきます。
事務長は、医療法人における多くの、(診療以外の)意思決定と実行に、大きな裁量を任されます。
医療法人志結会の「医院理念」「7つのビジョン」のもとに、業績をあげ、地域貢献し、あなた自身の実行力・行動力を最大限発揮して、裁量のもと実現できる環境です。
今回募集する事務長(候補生)には、医療法人の「医院理念」・「7つのビジョン」を十分に理解し、行動計画を実現し、理事長、院長やスタッフと連携して、より良い医院創りのため、多岐にわたる業務を手がけていただきます。
医療法人の歯科事務長とは、理事長(兼院長)が法人の最高経営責任者であるのに対して、経営に関する経営執行責任者になります。
その業務内容は、医療専門職にしか出来ない仕事以外のほとんどを網羅することが求められます。
あなたの人生を輝かせる、長期雇用できる環境を整えております。
少しでも興味がある方はぜひメッセージをください!見学、理事長と話をするだけでもOKです!!
MERIT おざき歯科医院で働く3つのメリット
新たなことにチャレンジできる環境です
あなたの力を存分に発揮してください!
医療法人志結会の「医院理念」と「7つのビジョン」のもと、、、
当院ではあなたが主役です。
そして、ここで働く一人ひとりのメンバーが主役です。
あなたのキャリア最大の挑戦であり、キャリアの集大成となる最高の環境がここにあります。
事務長の社内・社外研修制度があります
初めての歯科事務長になるということは不安がありますよね!でも大丈夫!日本最高レベルの研修を受けることができます。
志結会の求める事務長は、経営者マインドをもって、現場の仕事のできる、責任者です。
自分自身の人生ビジョンが明確で、医療法人の理念・ビジョンとの重ね合わせができることが求められます。
院内において、理事長とのマンツーマンのOJT、院外における研修で、医療法人の成長と自分の成長を重ね合わせていきます。
研修においては、ビジネスに必要な、テクニカルスキル、ヒューマンスキル、コンセプチュアルスキルを磨いていきます。社外研修においてそれぞれのスキルを磨いてもらいます。
きっと医療法人志結会での日々を通じて、生涯活かせるあなたのスキルが身につき、あなたの価値を世の中に提供することができます。
そしてそのスキルを経営層に近いところで遺憾なく発揮して、日本の歯科医療、地域医療に貢献することができます!
大きな裁量を任せてもらえます
マネジメントからマーケティングまで。幅広いキャリアから。その力を発揮できます。
医療法人の事務長とは、経営に関する経営執行責任者になります。
その業務内容は、医療専門職にしか出来ない仕事以外のほとんどを網羅することが求められます。
あなたに大きな裁量を委ねることになりますので、法人理念のもと、自身の提案を実現しやすい環境です。
特に、マネジメントでは、特に、「人材の採用、☆定着、教育を図り」ます。
さらにマーケティングでは、新規事業のスタート、既存事業の質と量の向上を図ります。これにより、医療法人の業績向上にコミットメントします。
CAREER キャリアプラン
経営戦略策定・実行
- 長期・中期・短期事業計画の策定・実行全般。(特に実行!)
- ☆☆☆歯科医師人材の採用計画の立案と実行、教育、定着の実行
- ☆☆歯科衛生士人材の採用計画の立案と実行、教育、定着の実行
- その他歯科医院人材の採用計画の立案と実行、教育、定着の実行
- 事業計画の策定の支援
院内業務
- ☆トリートメントコーディネーター業務
- 来院患者様対応
- 会計業務
- 電話対応業務
- 事務作業
- レセプト業務
- 技工物関連業務
人事・総務関連
- 各スタッフ個人情報管理
- ☆勤務医の成績表作成と管理
- ☆シフト管理
- 勤怠表管理
- 求人募集作成と、求人実行
- 求人募集・面接・採用手続き
- 雇用手続き
- 入退社手続き
- 業者対応
- ☆医院・理事長スケジュール管理
- スタッフ面談
- オリエンテーション
- 福利厚生手続き
- 院内および院長スケジュール管理
- 人事評価
- 提出物管理
- レセプト管理
- 各種申請手続き(労務、厚生労働省、助成金)
- 出張手配
経理・財務関連
- 売上・財務管理
- 患者推移管理
- ☆勤務医保険・自費管理
- 売上日報
- 医院経理数字把握と管理
- ☆医療法人基本数字と推移の管理
- 自費同意書管理
- 金銭管理
- 各種支払
- 給与関連業務
- 納税計算&支払い
- 掛売金管理
- 小口管理
- 現金出納帳管理
- 給与計算
- DH歩合
- 物販(売上、在庫)管理
医院業務最適化
- Word、Excelでのデータ作成。
- ☆年間スケジュール、月間スケジュールの策定と実行。
- 個人仕事量のデータ化
- ☆スタッフの業務日報
- 必要資料作成(受付・TC)
- ☆☆新規マニュアルの作成
- ☆☆各種マニュアルの更新
- ☆スタッフ配置最適化、シフト管理
- 料金表の改定、従業員・患者様への周知
- 配布物作成
- 故障設備対応
- 必要物品把握と購入
- 必要資料の作成(治療計画、承諾書)
- スタッフとの打ち合わせ
- 自費データの作成
- POPなどのデザイン
- 職場環境の整備
- ☆:優先順位の高い業務
マーケティング・営業・広報
- ☆☆新規患者集患
- ☆アップセル(単価アップ)
- クロスセル(関連商品販売)
- SEO対策
- MEO対策
- ☆HP最新情報への更新やコンテンツの充実
- 各種広告出稿
- ブランディング
- イベントの企画・実施・管理
- 広告費用適正化
- 直近トレンドの把握
- Instagram運用
- Tik tok運用
- Youtube運用
- GBP
- 各種対策
- ☆:優先順位の高い業務
医院成長戦略
- 単期・中期・長期における
- 医院の成長戦略の策定と実行
- ☆☆持続的人材採用・教育戦略策定と実行
- ☆売上向上戦略策定と実行
- 医院展開の戦略策定と実行
MESSAGE 当院からのメッセージ
歯科事務長を志す方の必読書
医療法人志結会理事長尾崎亘弘の右腕として、医療法人の理念のもと、マネジメントとマーケティングを実行していってもらいます。 その上で、マインドのすり合わせは非常に重要だと考えています。理事長と、事務長が同じベースのもとに会話ができるのが必須条件だと考えています。 そのときにこれらの書籍の知識を前提にして組織運…
View more歯科事務長を志す方への推薦書2
ここにあげている本はいずれも医療法人志結会の、マネジメントのベースになる書籍です。どれも理事長が10回から100回以上 そして組織運営、組織を束ねるもの、リーダーシップを発揮するもの、人生を見通すうえでの必読の書籍です。 理事長と方向性をすり合わせるために、十分に読んで理解しておいてください。 (1)京セラフ…
View more注意
※志結会でもとめている事務長は、事務「作業」長ではありません。 ※批判、口だけのなんちゃって「コンサルタントもどき」もいりません。 (1)歯科助手・トリートメントコーディネーターととしての経験・知識を本気で習得し、現場を理解した上で、 (2)医療法人の成長のための、マネジメントとマーケティングを日々習得し、 …
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歯科事務長を志す方の必読書
医療法人志結会理事長尾崎亘弘の右腕として、医療法人の理念のもと、マネジメントとマーケティングを実行していってもらいます。
その上で、マインドのすり合わせは非常に重要だと考えています。理事長と、事務長が同じベースのもとに会話ができるのが必須条件だと考えています。
そのときにこれらの書籍の知識を前提にして組織運営を進めて行います。
これらは、必読書です。
歯科業界で仕事をしていなかった方も、特に(1)(5)(6)(7)は必ず、面接前にかならず読んで来てください。
この程度の本を読んで実践して結果を出していない人は、「管理者やマネージャー」になってはいけないと思っています。
これらは一般書で、一般書店やアマゾンで買えます、そして読んでおいて一生損しない書籍です。
また、歯科業界に薄くでも関わっている方は(2)(3)(4)も必ず読んでおいてください。
会話の前提が、これらを知っていて、社会人経験で実践し、「成果を出されている」ことです。前提知識がないと、会話が噛み合いません。
(1)N0.2理論;西田文郎
事務長という、医療法人のナンバー2に求められる考え方が記されています。
理事長の右腕・懐刀として、何を成し遂げるのか。
組織の理念を自分ごととして、自分に落とし込み、組織に浸透させる。ナンバー2は、男(女も一緒?)の美学です。そして、組織の理念を実現するために、自分の社会人人生を捧げる。組織の理念を実現するため、、、これは、理事長も同じ想いで仕事に取り組んでいます。私利私欲のためでなく、社会の公器として、役割を果たしていきます。
(2)歯科医院地域一番実践プロジェクト;岩渕 龍正:
歯科事務長の実務内容として最もおすすめするのが本著です。
歯科界6万件ある歯科医院の中で1万部を超える、ベストセラー、名著です。これが歯科医院導入編です。この書籍の文章の、主語の「院長」を、「事務長」に置き換えてみてください。
歯科医院でマネジメントする、マーケティングするエッセンシャルな部分が書かれているます。
これはすべて歯科事務長に必須の基礎知識です。
この書籍の内容を知っておくことで、
(1)基本的な歯科医院の数字(医院のKPI)がわかる、
(2)歯科医院に集まる人材の対応方法が分かる。(歯科医院あるあるが網羅されています。歯科医院のマネジメント特性をよく理解できます。女性、大卒の少ない職場。内容は、現在でも十分通用します。)
(3)これから出会う歯科医院院長の感覚が分かる。
(4)勤務医の院長マインドを伸ばす、ベースになる。
(5)勤務医が、独立開業する時に、アドバイスができる。
各ドクターにアドバイスする歳にも、事務長がこの書籍の内容を知っておくと非常に価値があります。
他業種からきたときに一番面食らうのは、医院でのマネジメントのウェットさです。そのベースをすり合わせるために非常に重要な書籍です。当院の社会人教育のベースになる考え方です。理事長の経営(マネジメントとマーケティング)の思考のベースに存在します。
このストーリーに出てくる横田院長に起きてくる問題は、事務長に起きてくる問題と非常に似通っています。これも必読書と言えるでしょう。
(3)シン・歯科のブルーオーシャン経営;荒井昌海
(https://www.amazon.co.jp/dp/4895893898)
歯科医院の経営運営がシステム立って記されています。当院のマネジメントも多くをこの書籍を基盤にしています。
マニュアル、スター制度。スタッフ運営の考え方。人件費の考え方。必読書のうちの必読書です。法人売上20億、分院10件まではこの思考で対応できます。
(4)歯科医院地域一番実践Re:プロジェクト;岩渕 龍正:
上記書籍の続きとなっています。その後の、継承、デジタルマーケティング、労務問題に切り込んでいます。この内容も歯科医院経営の前提知識となっています。
(5)マネジメント(エッセンシャル版);ピーター・F・ドラッカー
(https://www.amazon.co.jp/dp/4478410232)
言わずとしれた、マネジメントの名著です。これを読まずに、マネジメントを語ることはできません。
(6)生き方;稲盛和夫
京セラ名誉会長、JAL名誉会長、稲盛和夫さんの書籍。理事長が学生時代にもっとも衝撃を受け、人生が変わった本です。このような生き様をしていきたい、共感できる人と共に働きたいと願っています。
(7)7つの習慣:
世界的ベストセラー。事務長という、人に動いてもらう仕事をする上で、人格者であること。その人格主義について語られています。
(8)事例から実践を学ぶ 歯科医院の成長戦略バイブル
医院の成長戦略を考え得るための、戦略本です。この本の内容をもとに、中期計画をもとに考えていきましょう。
非常に大切な書籍を
歯科事務長を志す方への推薦書2
ここにあげている本はいずれも医療法人志結会の、マネジメントのベースになる書籍です。どれも理事長が10回から100回以上
そして組織運営、組織を束ねるもの、リーダーシップを発揮するもの、人生を見通すうえでの必読の書籍です。
理事長と方向性をすり合わせるために、十分に読んで理解しておいてください。
(1)京セラフィロソフィー:
企業経営の真髄が語られています。企業人として、起業家としてのあるべき姿が鮮明に描かれています。
(2)[新装版]成功への情熱;稲盛和夫:
仕事に家庭に、人生を完全燃焼するとはどういうことか?稲盛さんの熱い思いが詰まっています。理事長が20代貪るようにして読んだ本です。医療法人志結会のマインド形成に大きく影響した書籍です。
(3)ビジョナリー・カンパニー(1)、ビジョナリー・カンパニー(2)
世の中の卓越した組織を、どのようなことを実践していたかが膨大な資料のもとでとき明かされています。医療法人志結会を、歯科医療界のビジョナリー・カンパニー=ビジョナリー・クリニックとするためのヒントが満載されています。
(4)幸せのメカニズム;前野隆司
医療法人志結会は医院理念に、「口腔の健康を通じて、関わる全ての人々の、物心両面の幸福を追求する」と謳っています。
成功するだけでは悲しい、幸せをめざそう。では、その幸せとはなにか?それを慶應義塾大学の前野教授が自身の大学での研究結果を噛みくだいて説明してくれています。幸せとは、豊かさのことです。
当法人の経営のベースにwell-being science (幸福学)があります。(文字を見るだけだと誤解されるかたが多いのですが、幸福学は、宗教ではありません。統計学に基づいたポジティブ心理学の一分野です。)
働くメンバーが豊かになるための要件を示してくれています。
(5)幸福学×経営学 次世代日本型組織が世界を変える;前野隆司 , 小森谷浩志 他
(6)幸せな職場の経営学~「働きたくてたまらないチーム」の作り方~;前野隆司
いずれも幸福学に基づいた経営学を総論的または具体的事例を記しています。
(7)ユダヤ人大富豪の教え:本田健
豊かに幸せになるための、マインドセット、行動力についてい記されています。学生時代から、100回以上読んだ、名作。自分がそうなり、人生で関わる者が、経済的自由人になる。その手伝いをしていきたいと考えています。
(8)お金の教科書:リベ大両学長
100万部を超えるベストセラー。基本的な現代日本の社会人が生活で知っておくべきマネーリテラシーに関わる書籍。自分自身の実践や、医院のメンバーにも社会人として知っておいてほしいことが網羅されています。4%ルール。お金に関する、稼ぐ力、守る力、守る力、増やす力、使う力それぞれについて学べます。
Youtube動画でも関連する内容が投稿されており、こちらも非常に参考になります。
(9)思考は現実化する:ナポレオン・ヒル
成功哲学に関するバイブル。社会人として一度は、自分の思考を、ここを通して考えてほしいと思っています。
注意
※志結会でもとめている事務長は、事務「作業」長ではありません。
※批判、口だけのなんちゃって「コンサルタントもどき」もいりません。
(1)歯科助手・トリートメントコーディネーターととしての経験・知識を本気で習得し、現場を理解した上で、
(2)医療法人の成長のための、マネジメントとマーケティングを日々習得し、
(3)法人の理念とビジョンを、実現していける「行動力」と「実行力」のある者です。
医療法人の業績を継続して上げていく、事業展開とその成果にコミットメントできる人材です。
REQUIREMENTS 募集要項
クリニック運営スタッフ(正社員)募集
☆理事長の実現したい医療法人の実現に関する事業全般(詳細は同ページを確認)
月次での理事長へのビジョンヒアリング&ボスマネジメント
患者様に治療内容を説明するトリートメントコーディネーター業務
院内の受付および事務
施設管理、
総務、経理
レセプト管理
HP・インスタ・Tiktok・広告等マーケティング実務
求人・採用業務
スタッフマネジメント業務
診療補助業務
事業戦略からの事業計画の立案
事業計画の月次実行
- 職種
クリニック運営スタッフ
- 雇用形態
正社員・フルタイム
- 給与
●提示月収:25万〜50万(年俸300万~600万)
●昇給あり(実績に応じて)
●賞与は医院実績に応じて年2回(賞与は、実績に応じて年俸のプラス・マイナス10%の範囲内で増減する)- 勤務時間
●月~金 午前/8:00~18:00(間1時間休憩)
●土曜日 午前/8:00~17:00 (間1時間休憩)- 休日・休暇
日曜日および、祝日もしくは平日1日:週休2日
- 待遇・福利厚生
役職:クリニック運営スタッフ
社保完備
厚生年金加入
健康診断あり
退職金制度あり(勤続5年以上)- 必要なスキル・経験
●エクセル・ワード・パワーポイントが使え、ブラインドタッチがでること
●ボスマネジメントができる者
●2年以上のマネジメント経験
●歯科事務長経験・医療事務経験・管理職経験・営業職経験優遇・医療人として社会に貢献する精神
・素直さ
・プラス発想・読書好き・勉強好きである
・努力できること- 仕事の詳細
同ページ内に記載
(正社員)事務長(候補生)募集【2024年度/2025年度】
☆理事長の実現したい医療法人の実現に関する事業全般(詳細は同ページを確認)
月次での理事長へのビジョンヒアリング&ボスマネジメント
患者様に治療内容を説明するトリートメントコーディネーター業務
院内の受付および事務
施設管理、
総務、経理
レセプト管理
HP・インスタ・Tiktok・広告等マーケティング実務
求人・採用業務
スタッフマネジメント業務
診療補助業務
事業戦略からの事業計画の立案
事業計画の月次実行
- 職種
事務長(候補生)
- 雇用形態
正社員・フルタイム
- 給与
●提示月収:30万〜150万(年俸360万~1800万)
●昇給あり(実績に応じて)
●賞与は医院実績に応じて年2回(賞与は、実績に応じて年俸のプラス・マイナス10%の範囲内で増減する)※1年間は事務長候補生として雇用(1年後に業績(採用活動、TCとしての業績)・筆記試験後、面接後、事務長として本登用)
1年間で、理事長の理想の実現にどれくらい貢献できたのか判断する。- 勤務時間
●月~金 午前/8:00~18:00(間1時間休憩)
●土曜日 午前/8:00~17:00 (間1時間休憩)- 休日・休暇
日曜日および、祝日もしくは平日1日:週休2日
- 待遇・福利厚生
役職:事務長(候補生)
社保完備
厚生年金加入
健康診断あり
退職金制度あり(勤続5年以上)- 必要なスキル・経験
※実行力・行動力(口だけの人は必要ありません)
※事務「作業」長はいりません。理事長の理念実現に向かって、考えを常に吸収し、組織を動かしていく力を求めています。●エクセル・ワード・パワーポイントが使え、ブラインドタッチがでること
●ボスマネジメントができる者
●2年以上のマネジメント経験
●管理職経験・営業職経験、歯科事務長経験・医療事務経験優遇
・医療人として社会に貢献する精神
・素直さ
・プラス発想
・読書好き・勉強好きである
・努力できること- 仕事の詳細
同ページ内に記載
歯科医師
dentist歯科衛生士
dental hygienist⻭科助⼿・受付
assistant一般職・技術職
generalsDr・DH向け、
無料キャリア相談会実施中
あなたのキャリアをどのようにデザインしていくか、理事長の尾崎亘弘が一緒に考えます。
おざき歯科医院に興味のある人も、そうでない人もぜひ一度ご連絡ください。
あなたの輝かしいキャリアを一緒に描いていきましょう!